Zasadniczy problem pracy w biurze
polega na braku kontroli nad środowiskiem pracy.
[Jak pracujemy]
Cześć, mam na imię Matt i jestem prezesem w Automattic,
właścicielem WordPress.com, Jetpack oraz WooCommerce.
Pracuje dla nas ponad 800 osób w różnych częściach świata:
od Kalifornii, Alabamy, Missisipi po Teksas, gdzie ja mieszkam.
Inni znajdują się w 67 krajach.
Kanada, Meksyk, Indie, Nowa Zelandia.
Niektórzy są nomadami - rezygnują z jednego miejsca zamieszkania.
Nie ważne czy mieszkają w kamperach, czy w Airbnb,
każdego dnia, są w innym miejscu.
Nas nie obchodzi, gdzie są, o ile mają dostęp do Wi-Fi.
Idea rozproszenia pracowników nie zrodziła się przypadkowo.
Od samego początku był to świadomy wybór.
Zauważ, że nie używam słowa “zdalny”,
bo zakłada ono,
że niektórzy są niezbędni, a inni nie.
Używam słowa “rozproszony”, żeby opisać, co robimy,
gdzie wszyscy mają równe szanse.
Rozproszona siła robocza
to najskuteczniejszy sposób na zbudowanie firmy.
Ważne, aby podejść do tego z rozmysłem.
Kiedy zaczęliśmy z WordPressem,
wielu z pierwszych 20 pracowników nigdy nie poznałem osobiście.
Mimo, że czasem przez lata współpracowaliśmy online.
Chciałem to kontynuować z jednego powodu.
Wierzę, że talent i inteligencja
są równo rozmieszczone po świecie.
Ale możliwości już nie.
W Dolinie Krzemowej firmy technologiczne łowią talenty
z tego samego stawu lub zatoki.
Firma z rozproszoną siłą roboczą może łowić talenty z oceanu.
Zamiast zatrudnić kogoś, kto dorastał w Japonii,
ale mieszka w Kalifornii,
można znaleźć kogoś, kto żyje, mieszka,
budzi sięi zasypia gdziekolwiek jest na świecie.
Tacy ludzie wnoszą inne zrozumienie kultury
i różne doświadczenia życiowe.
U podstaw decyzji o byciu rozproszonym
leży chęć zapewnienia ludziom autonomii w sposobie wykonywania ich pracy.
Jeśli twoja rola nie wymaga określonych godzin pracy,
sam możesz ustalić grafik.
Możesz mieć gabinet, widok z okna, i ulubione jedzenie.
Zadecydować, kiedy gra muzyka, a kiedy jest cisza.
Dostosować temperaturę pokoju pod siebie.
Możesz zaoszczędzić czas na dojazdy
i wykorzystać go na rzeczy dla ciebie ważne.
Rozproszona siła robocza jest idealna dla firmy technologicznej.
Ale ludzie często pytają:
“To świetne dla was, a co z innymi?”.
Jeżeli pracujesz w biurze
możesz tworzyć podstawy do rozproszonej pracy.
Po pierwsze: wszystko dokumentuj.
W biurze łatwo podejmować decyzje w danym momencie,
w kuchni, na korytarzu.
Ale jeśli ludzie pracują zdalnie,
a zespół prowadzi rozmowy
do których inni nie mają dostępu,
ci zobaczą, że decyzje zostały podjęte, ale bez ich zrozumienia.
Zawsze zostawiaj ślad, gdzie byłeś i o czym myślałeś.
Pozwala to innym podjąć myśl, gdzie ty ją zostawiłeś.
Pozwala na współpracę w różnych strefach czasowych.
Warto też myśleć o tym, że w miarę rozwoju firmy
jedni dołączają a inni odchodzą.
Staraj sięczęsto komunikować online.
Dostępność informacji pomaga nowym pracownikom nadrobić zaległości.
Musisz też znaleźć odpowiednie narzędzia.
Są aplikacje pomagające w komunikacji,
wideokonferencjach, zarządzaniu projektami.
Rzeczy, które odmieniły twoją pracę, nie są przedmiotami.
To rzeczy, do których masz dostęp przez komputer.
Eksperymentuj z narzędziami umożliwiającymi współpracę,
zobacz, co zadziała.
Aranżuj produktywny czas i spotkania pracowników.
Zazwyczaj w biurze
jesteś 48 tygodni w roku,
w tym może masz kilka tygodni wolnego.
My staramy się spotykać na krótkie, intensywne sesje.
Raz w roku organizujemy wielkie spotkanie,
kiedy firma spotyka się na tydzień.
Jest to w połowie praca, w połowie zabawa.
Celem jest integracja pracowników.
Chcemy mieć pewność, że wszyscy się rozumieją
oraz że mają silną więź ze współpracownikami.
Pracując razem przez resztę roku
korzystają ze wspólnego zrozumienia i empatii.
Rada na koniec:
Daj ludziom swobodę tworzenia własnego środowiska pracy.
W Automattic każdy dostaje dofinansowanie na coworking,
żeby stworzyć przestrzeń do pracy
lub na kawę, żeby móc pracować z kawiarni.
Jedna grupa w Seattle połączyłaswoje dofinansowania
i wynajęła miejsce w przystani rybackiej.
Każda nowa osoba dostaje dofinansowanie na organizację biura w domu.
Mogą za nie kupić krzesło, monitor
lub materiały biurowe, tak żeby mieć produktywne środowisko pracy.
Jest tylko kilka firm praktykujących ideę rozproszonej pracy.
Zakładam, że w ciągu dekady lub dwóch
90% firm wpływających na bieg świata będzie tak funkcjonować.
Będą ewoluować zgodnie z ideą rozproszonej pracy
lub zostaną zastąpione firmami już tak działającymi.
Myśląc o kolejnych przedsięwzięciach
rozważ, jak możesz wykorzystać talenty dostępne na świecie,
dać ludziom niezależność, aby mogli żyć i pracować tam, gdzie chcą
i nadal uczestniczyć w tym, co razem tworzycie.