Utfordringen med å jobbe på et kontor
er at du ikke har kontroll over ditt eget arbeidsmiljø.
[Måten vi jobber på]
Hei, jeg heter Matt, og jeg er direktør i Automattic,
selskapet bak Wordpress.com, Jetpack og WooCommerce.
Vi nærmer oss 800 ansatte, og de bor overalt
fra California til Alabama, Mississippi til der jeg bor i Texas.
De er spredt over 67 land.
Canada, Mexico, India, New Zealand.
Noen har ikke ha et fast hjemmekontor,
de er nomader.
Uansett om de har bobiler, eller leier Airnbnber
er de på et nytt sted hver dag, uke eller måned.
Så lenge de kan finne god WI-FI bryr vi oss ikke om hvor de er.
Vårt fokus på spredt arbeid skjedde ikke tilfeldig.
Det var et bevisst valg fra aller første stund.
Legg merke til at jeg ikke bruker ordet ”fjern”,
fordi det skaper forventninger
om at noen er av betydning, og noen ikke.
Jeg sier heller “fordelt” for å beskrive hva vi gjør
der alle er på samme nivå.
En slik fordelt arbeidsstyrke
er en effektiv måte å jobbe på.
Å ha en bevisst tilnærming er nøkkelen.
Når vi startet Wordpress
var de første 20 ansatte mennesker jeg aldri hadde møtt.
Vi samarbeidet på nett, i noen tilfeller i flere år.
Jeg ønsket å fortsette med det av en enkel grunn.
Jeg tror at talent og intelligens
er likt uansett hvor i verden det er.
Men ikke muligheter.
De store tek-selskapene i Silicon Valley fisker
fra den samme lille dammen.
Et fordelt selskap kan fiske fra hele havet.
I stedet for å ansette noen som vokste opp i Japan, men bor i California,
kan du få noen som bor, jobber,
våkner, og legger seg hvor de vil i hele verden.
De har en annerledes forståelse for den kulturen,
og ulike erfaringsrike opplevelser.
Bak avgjørelsen ved å jobbe fordelt,
er ønsket om å gi folk selvstendighet i måten de jobber på.
Med mindre du har en jobb hvor spesifikke timer er viktig,
kan du lage din egen timeplan.
Alle kan ha et hjørnekontor, vinduene sine, maten de ønsker,
du kan velge når det er musikk, og når det er stille.
Du kan velge romtemperaturen.
Du sparer tid på å ikke pendle,
og heller bruke tid på det som er viktig for deg.
En fordelt arbeidsstyrke er ideelt for tek-selskaper.
men folk spør meg ofte,
“Dette fungerer bra for dere, men hva med alle andre?!
Hvis du har et kontor
er det noen tiltak du kan ta for å utvikle kompetansen.
Først: dokumenter alt.
På et kontor er det enkelt å ta beslutninger på stedet,
på kjøkkenet eller gangen.
Men jobber de eksternt,
og noen i teamet har samtaler
de ikke har adgang til,
blir beslutninger tatt uten at de forstår hvorfor.
Etterlat alltid et spor av hvor du befant deg, og hva du tenkte på.
Dette tillater andre å fortsette der du sluttet.
Da kan personer med ulike tidssoner jobbe sammen,
Det er flott å tenke på att ettersom bedriften vokser
vil noen slutte og noen starte.
Prøv å ha så mye kommunikasjon på nett som mulig.
Når alt er delt og offentlig, kan nye ansatte komme på samme nivå raskt.
Du trenger også de riktige verktøyene.
Det finnes et utall apper og tjenester som hjelper med daglig kommunikasjon,
videokonferanser og prosjektstyring.
Det som har endret måten du jobber på, er ikke lenger fysiske ting.
Det er ting du har tilgang til via datamaskinen.
Eksperimenter med forskjellige verktøy som muliggjør samarbeid,
og se hva som fungerer.
Skap produktiv personlig tid.
I et tradisjonelt kontor
er du på den samme plassen i 48 uker i året,
har du kanskje tre eller 4 uker borte.
Vi prøver å snu det ved å møtes i korte, intense perioder.
Vi har årlig en stor samling
der hele selskapet samles i en uke.
Det er litt jobb og litt lek.
Hovedmålet er å bringe folk sammen.
Vi ønsker at alle er enige og har en felles forståelse,
og har en dypere forbindelse med kollegaene sine.
Når de så jobber sammen resten av året,
tar de med seg den forståelsen og empatien.
Og den siste praksisen:
gir folk fleksibilitet til å skape sitt eget arbeidsmiljø.
Alle hos Automattic har et delt arbeidsstipend
som de kan bruke mot fellesområder,
eller bare kjøpe seg kaffe, så de ikke blir kastet ut av kafeen.
En gruppe i Seattle bestemte seg for å samle stipendene sine,
og leide et kontor på en fiskebrygge.
Alle som starter i selskapet, får et hjemmekontorstipend.
Disse pengene kan investeres i en god stol, skjerm,
det beste skrivebordet, slik at de kan ha det mest produktive miljøet for dem.
I dag er det kun noen få selskaper som er fordelt først.
Om ti eller tjue år, forutser jeg at 90 prosent av selskapene
som kommer til å endre verdens gang
vil jobbe på denne måten.
De vil utvikle seg fra å være fordelte, eller bli erstattet av de som er det.
Når du tenker på hva som skal bygges neste gang,
vurder hvordan du kan utnytte globalt talent,
og gi folk selvstendighet til å bo og jobbe hvor de vil,
og samtidig delta fullt ut i alt dere skaper sammen.