Masalah mendasar bekerja di kantor adalah
Anda tidak bisa menentukan lingkungan kerja.
[Cara Kerja Kami]
Hai, nama saya Matt, dan saya adalah CEO Automattic,
perusahaan di balik WordPress.com, Jetpack dan WooCommerce.
Kami punya lebih dari 800 pekerja yang tinggal di berbagai tempat,
dari California, Alabama, Mississippi, sampai tempat tinggal saya, Texas.
Mereka juga tersebar di 67 negara.
Kanada, Meksiko, India, Selandia Baru.
Beberapa pekerja bahkan tidak punya rumah, mereka hidup nomaden.
Di mobil rumah (RV), atau menjelajahi Airbnb.
Mereka berada di tempat baru setiap saat.
Lokasi mereka tidak penting bagi kami, selama ada jaringan Wi-Fi.
Fokus kami pada pekerjaan terdistribusi bukan suatu kebetulan.
Ini pilihan kami sejak awal.
Perhatikan, saya tidak memakai kata "terpencil"
karena akan menimbulkan persepsi,
sebagian orang penting, sebagian lain tidak.
Kata "terdistribusi" menggambarkan cara kerja kami.
Setiap orang punya hak sama.
Tenaga kerja terdistribusi
sangat efektif bagi perusahaan.
Kuncinya ialah pendekatan yang sengaja dilakukan
Saat membangun WordPress,
sebagian dari 20 pekerja pertama belum pernah bertemu saya.
Tapi kami sudah tahunan berkolaborasi daring.
Saya ingin melanjutkan hubungan itu dengan alasan sederhana.
Saya percaya bahwa bakat dan kecerdasan
terdistribusi rata di seluruh dunia.
Tapi, peluang tidak merata.
Di Silicon Valley, raksasa teknologi memancing
dari kolam kecil atau teluk yang sama.
Perusahaan terdistribusi dapat memancing dari seluruh lautan.
Alih-alih merekrut orang yang besar di Jepang tapi tinggal di California,
rekrutlah orang yang tinggal, bekerja,
bangun dan tidur, di belahan dunia mana pun mereka berada.
Mereka memiliki budaya yang berbeda
dan pengalaman yang juga berbeda.
Dasar keputusan menjadi perusahaan terdistribusi:
kemauan untuk memberikan otonomi cara kerja kepada pekerja.
Kecuali peran Anda mengharuskan jam kerja tertentu,
Anda bisa membuat jadwal sendiri
Semua orang dapat berkantor di mana pun, dengan jendela, makanan apa pun.
Anda dapat mendengarkan musik, atau memilih keheningan.
Anda dapat mengatur suhu ruangan sendiri.
Anda menghemat waktu perjalanan pulang pergi
dan menggunakannya untuk hal yang lebih penting.
Pekerja terdistribusi cocok untuk perusahaan teknologi.
Namun orang sering bertanya,
"Cocok untuk kalian, apakah cocok untuk semua orang?"
Jika punya kantor,
Anda bisa membangun kemampuan terdistribusi.
Pertama: membuat dokumentasi.
Di kantor, sangat mudah membuat keputusan seketika,
di dapur, di aula.
Ketika bekerja jarak jauh,
dan beberapa anggota tim ingin membahas topik,
tapi tidak memiliki akses,
mereka hanya tahu keputusan dibuat tanpa tahu alasannya.
Selalu membuat catatan terakhir dan pemikiran Anda.
Hal ini memudahkan pekerja lain untuk mengikuti
dan memudahkan interaksi antar zona waktu,
juga patut dipertimbangkan, saat organisasi berkembang,
banyak pekerja keluar masuk.
Cobalah berkomunikasi daring sesering mungkin.
Saat semua informasi disebarkan untuk umum, orang mudah mengikuti.
Anda perlu peranti yang tepat.
Tersedia banyak aplikasi dan layanan yang membantu komunikasi sehari-hari,
konferensi video, manajemen proyek.
Hal yang mengubah cara kerja Anda mungkin bukan lagi benda,
tetapi informasi yang Anda akses lewat komputer.
Jadi, cobalah berbagai peranti yang memungkinkan kolaborasi,
pilih peranti yang cocok.
Ciptakan waktu tatap muka yang produktif.
Di kantor tradisional,
Anda berada di tempat yang sama 48 minggu setahun,
mungkin Anda pergi selama 1 sampai 4 minggu.
Kami coba membaliknya: berkumpul untuk kegiatan besar singkat.
Sekali setahun ada pertemuan akbar
ketika seluruh perusahaan berkumpul satu minggu.
Kami bekerja sambil bermain.
Tujuan utama kami: menghubungkan manusia
Kami ingin memastikan semua orang sejalan dan sependapat,
dan punya hubungan lebih dekat dengan kolega mereka.
Saat bekerja sama sepanjang tahun itu,
mereka bisa menyatukan pemahaman dan empati itu.
Praktik terakhir:
berikan fleksibilitas untuk membuat lingkungan kerja sendiri.
Tiap orang di Automattic punya tunjangan kerja bersama,
yang dialokasikan untuk ruang kerja bersama
atau membeli kopi, jadi mereka tidak akan didepak dari kedai kopi.
Satu grup di Seattle memutuskan untuk mengumpulkan tunjangan
dan menyewa kantor di dermaga pancing.
Tiap orang di perusahaan mendapat tunjangan kantor di rumah.
Uang ini bisa diinvestasikan untuk kursi kerja, monitor,
meja kerja, jadi mereka berada di lingkungan produktif.
Saat ini, belum banyak perusahan terdistribusi.
Dalam 1 atau 2 dekade, saya perkirakan 90 persen perusahaan,
yang akan mengubah arah dunia,
akan bekerja dengan cara ini.
Mereka akan berubah menjadi perusahaan terdistribusi atau akan kalah bersaing.
Saat berpikir tentang hal yang akan Anda lakukan,
pertimbangkan cara mengangkat bakat global,
memberikan otonomi untuk hidup dan bekerja sesuai keinginan,
dan tetap berpartisipasi penuh pada apa pun yang diciptakan bersama.