A fő probléma az irodai munkával,
hogy nem tudod irányítani a munkakörülményeket.
[Ahogy dolgozunk]
Szia, Matt vagyok, az Automattic, vagyis a WordPress.com,
a Jetpack és a WooCommerce mögött álló cég vezárigazgatója.
Több, mint 800 alkalmazottunk van a világ minden tájáról,
Kaliforniától Alabamáig, Mississippitől Texasig, ahol én is lakom.
Emberek, 67 különböző országból,
például Kanadából, Mexikóból, Indiából és Új-Zélandról.
Néhányuknak állandó otthonuk sincs, ők a “nomádok”.
Akár lakókocsiban, vagy Airbnb-kben
de új helyeken járnak nap, mint nap.
Amíg van megfelelő wifi kapcsolatuk, nekünk nem számít, hol vannak.
A munkamegosztásra nem véletlenül figyelünk.
Kezdettől fogva tudatos döntés volt.
Láthatjátok, hogy nem használom a “távoli” szót,
mert ez azt fejezi ki, hogy némelyek fontosabbak másoknál.
A “megosztott” szót használom, ez megmutatja,
hogy mindenki egyenlő.
Szerintem a megosztott munkaerő
a legfontosabb egy cégnél.
A kulcs a tudatos megközelítés.
Amikor belefogtunk a WordPress-be,
az első 20 alkalmazottból sokakkal nem találkoztam személyesen.
De együtt dolgoztunk az interneten, sokszor éveken át.
Ezt egy egyszerű oknál fogva folytatni akartam.
Hiszem, hogy a tehetség és intelligencia
egyenlően oszlanak el a világon,
viszont a lehetőségek nem.
A Szilícium-völgyben a nagy tech cégek ugyanabból a kis tóból halásznak.
Ezzel szemben egy megosztott cég az egész óceánból halászhat!
Felvehetünk valakit, aki Japánban nőtt fel, de Kaliforniában él,
ezzel szemben olyasvalakit alkalmazhatunk,
aki dolgozik, felkel, lefekszik, bárhol is legyen a világon.
Másképp értik meg ezt a kultúrát,
és más tapasztalatokkal érkeznek.
A decentralizációra vonatkozóan fontos törekvés,
hogy az emberek autonómiát kapjanak a munkájuk elvégzésének módját illetően.
Hacsak nem szigorú munkakörben dolgozol,
magad alakíthatod ki a saját időbeosztásodat.
Lehet sarokirodád, saját ablakod, olyan ételed, amilyet csak enni szeretnél
magad választhatod ki, mikor megy zene és mikor van csönd.
Megszabhatod a szoba hőmérsékletét.
Az ingázással töltött időt
felhasználhatod olyan dolgokra, amelyek fontosak.
A megosztott munkaerő ideális a technológiai cégeknél.
De gyakran kérdezik,
“Ez nektek jól megy, de vajon mindenki másnak is ilyen jól működhet?”
Ha van irodád, tehetsz néhány dolgot a megosztott munkaerő felépítése érdekében.
Először is: dokumentálj mindent.
Egy irodában könnyű pillanatnyi döntéseket hozni,
ahogy az étkezőben is.
Távolról való munka esetén
a csapat egyes tagjai olyan beszélgetéseket folytathatnak,
amiket nem hall mindenki,
akkor nem fogják érteni egy-egy döntés miértjét.
Mindig hagyj egy jegyzetet, hogy hol, mire gondoltál.
Ez lehetővé teszi másoknak, hogy felvegyék a fonalat.
Megengedi, hogy messze élő emberek beszéljenek,
a vállalat fejlődése során is érdemes elgondolkodni azon,
ahogy az alkalmazottak cserélődnek.
Helyezzétek előtérbe az online kommunikációt.
Amikor minden közös és nyilvános, az új emberek is könnyebben felzárkóznak.
Találd meg a megfelelő eszközöket.
Rengeteg szolgáltatás hivatott a mindennapi kommunikáció,
úgymint a videókonferenciák és a projektmenedzsment segítésére.
A tényezők, amelyek megváltoztatták a munkavégzésed, már nem tárgyak,
hanem olyan dolgok, amelyek elérhetőek a gépeden.
Kísérletezz különböző eszközökkel, nézd meg, mi a legkézenfekvőbb!
Teremts produktív, személyes légkört.
Egy hagyományos irodában
az év 48 hetében ugyanott vagy,
talán alig 3-4 hetet töltesz távol.
Mi ezt megfordítjuk: rövid, de annál koncentráltabb alkalmakon találkozunk.
Évente tartunk egy nagy találkozót,
ahol az egész cég összejön egy hétre.
Dolguzunk és szórakozunk is.
Az elsődleges cél a kapcsolatteremtés.
Biztosítani akarjuk, hogy mindenki összhangban legyen,
és, hogy mélyebb kapcsolat alakuljon ki a kollégákkal.
Hogy amikor máskor együtt dolgoznak,
a megértés és empátia is jelen legyen.
És a végső gyakorlat:
Biztosíts rugalmasságot, hogy elkészítsék saját terüket.
Az Automattic tagjainak van együttműködési juttatása,
amiből fejleszthetik a közös teret,
vagy kávét vehetnek, hogy ne dobják ki őket a kávézóból.
Seattle-i csapatunk összepótolta a juttatását
és közösen kibéreltek egy horgászmólót.
Minden alkalmazottunk home office-támogatást kap.
Befektethetnek, vehetnek egy kényelmes széket, monitort,
megfelelő berendezéseket és kiegészítőket az asztalukra,
ezzel produktívabb környezetet teremtve.
Ma csak néhány cég szervezi megosztottan a munkaerejét.
1-2 évtized múlva szerintem a világot meghatározó cégek
90 százaléka hasonlóan fog működni.
Fejlődni fognak, hogy elterjedjenek, vagy lecserélődnek azokra, amelyek elterjedtek.
A következő projekteden gondolkodva
lépj be a globális tehetségek közé,
adj szabadságot az embereknek, hogy ott éljenek és dolgozzanak, ahol szeretnének,
de mégis teljes részt vállaljanak abban, amit közösen létrehoztok.